一、淘宝主账号客服分流设置的详尽步骤首先,我们需要顺利登录淘宝商家后台,进入到那熟悉的主界面之中。接着,将视线聚焦于“店铺管理”模块,点击进入其子菜单“子账号管理”页面。在这一页,我们能够对店铺的子账号进行详尽的管理与配置。随后,为了配置客服分流,我们需寻找并点击“旺旺分流”选项,由此进入旺旺分流的专项设置界面。在旺旺分流的主页面上,店铺的客服架构...
一、淘宝主账号客服分流设置的详尽步骤
首先,我们需要顺利登录淘宝商家后台,进入到那熟悉的主界面之中。
接着,将视线聚焦于“店铺管理”模块,点击进入其子菜单“子账号管理”页面。在这一页,我们能够对店铺的子账号进行详尽的管理与配置。
随后,为了配置客服分流,我们需寻找并点击“旺旺分流”选项,由此进入旺旺分流的专项设置界面。
在旺旺分流的主页面上,店铺的客服架构一览无余。此时,只需轻轻点击您希望启用的分流账号旁边的“启用”按钮,该账号便能即刻参与到客服分流中来,提升服务效率。
启用后,我们还可依据每位客服的实际接待能力,灵活调整其权重分配,确保服务资源的合理配置。
二、不同规模淘宝店铺的客服分流策略
针对小规模淘宝店:
初始步骤:构建客服分组
- 创建分组:首先,应着手创建一个专门的客服分组,此分组将作为接待买家咨询的前线阵地。务必记得,若主账号也需参与分流,同样需将其纳入此分组之中。
- 分组填充:将负责接待买家的所有账号,逐一添加到这一新建的客服分组中,确保无一遗漏。
进阶设置:开启手机分流功能
- 登录手机千牛:若客服团队中有成员习惯使用手机进行买家接待,则需确保他们已登录手机千牛APP。
- 后台配置:在子账号管理后台,进入“客服分流”设置区域,寻找并开启“手机分流”功能。简单几步操作,点击“保存”后,该功能即告生效,让客服团队随时随地响应买家需求。
灵活应对:启用离线分流机制**
- 理解离线分流:离线分流是一项实用的功能,它能在有客服账号离线时,自动将买家消息转发给在线的客服处理,避免买家等待时间过长。
- 开启操作:在“客服分流”设置中,找到“离线分流”选项并将其开启。这样一来,即便是面对突发的客服离线情况,店铺也能保持高效的服务响应速度,维护良好的买家体验。